Werkwijze
Kennismaking
Offerte
De eerste stap
Fijn dat je contact op zoekt en geïnteresseerd bent in Marco Ruissen Fotografie. Het is verstandig om even kennis te maken, het hebben over de gewenste opdracht en te bespreken wat er verwacht wordt. Als het één en ander duidelijk is kan er een vrijblijvende offerte gemaakt worden op basis van de opdracht en wensen. We zullen ook de gewenste planning en beschikbaarheid bekijken en eventueel afstemmen. We kunnen dit gesprek fysiek doen, telefonisch of via een videomeeting.
Uren, pakketten en dag(delen)
Een offerte kan bestaan uit een beschrijving van de opdracht, de gemaakte afspraken en de kosten. De kosten kunnen zijn op basis van aantal uren, het gekozen pakket met bijvoorbeeld een dagdeel of eventueel andere gekozen diensten en producten. Ook kunnen er mogelijk reiskosten berekent worden als de opdracht buiten Almere wordt uitgevoerd.
Akkoord offerte
Als alles duidelijk is en je akkoord gaat met de offerte, kun je dat per mail bevestigen en gaan we de opdracht samen definitief inplannen. Spannend! We gaan mooie herinneringen maken.
Herinnering
Tips
Ongeveer 3 dagen van tevoren krijg je een kleine reminder per mail met alle belangrijke gegevens. Hier staan ook eventueel praktische tips in, bijvoorbeeld kledingkeuze en hoe je zo ontspannen mogelijk op de foto kan. Die kun je dan eventueel ook delen met familieleden of collega’s zodat iedereen goed is voorbereid.
De fotoshoot
Enjoy
De fotoshoot kan een moment of misschien wel meerdere momenten zijn die afhankelijk zijn van de opdracht. Ik ontmoet de opdrachtgever op de afgesproken locatie en tijd. Zorg dat alle personen die op de foto moeten ruim op tijd zijn zodat we gelijk kunnen beginnen. Het verloop van de fotoshoot is natuurlijk volledig afhankelijk van wat voor soort fotografieopdracht het is. Bij dans en theater zal ik plaatsnemen op verschillende (sta)plekken in de tribune, maar bij een familie fotoshoot kunnen we bijvoorbeeld ook beginnen met een wandeling door een park of natuurgebied of locatie naar keuze terwijl ik ondertussen foto’s maak en/of bij bepaalde plekken wat geposeerde foto’s. Naast dat een fotoshoot vooral fun en comfortabel moet zijn, is het ook een hele ervaring en belevenis. Ik draag meestal bedrijfskleding zodat ik makkelijk te herkennen ben.
Na de Fotoshoot
The big reveal
Het wachten is begonnen!
Na een leuke dag te hebben gehad is het wachten geblazen op de foto’s! Op dit moment begint de fase van het uitzoeken en nabewerken van de collectie. Er worden indien nodig kleine aanpassingen gedaan in de witbalans, belichting, perspectief of tonen. Afhankelijk van hoeveel personen en het aantal foto’s kan het afronden van de foto’s een week tot max twee weken duren.
Wow!
Uiteindelijk komt het moment dat de foto’s aangeleverd kunnen worden en je kunt genieten van prachtige beelden waar je trots op mag zijn.
De foto’s worden in een beveiligde Online Gallery beschikbaar gemaakt met een uniek persoonlijke wachtwoord. Daar kun je de foto’s die je besteld hebt bekijken en downloaden voor maximaal zes maanden. Na die zes maanden kun je eventueel nog foto’s nabestellen.tot maximaal 1 jaar.
De foto’s worden afgeleverd in hoge resolutie zonder watermerk. Enkel de foto’s in het Dans en Theater pakket worden standaard afgeleverd met een kleine watermerk. Dit komt omdat ze voornamelijk veel voor website en social media worden gebruikt. Die foto’s kunnen eventueel ook zonder watermerk afgeleverd worden voor een afgesproken meerprijs. Ik lever enkel de goede foto’s aan van de fotoshoot. Je kunt ervoor kiezen om een gallery te krijgen waar je een x aantal foto’s kan uitkiezen dat past bij het geselecteerde pakket of uitbreiding, of je krijgt gewoon een set aantal foto’s opgestuurd waar je recht op hebt. Bijvoorbeeld 15 bij een familie fotoshoot. Die leverkeuze laat ik aan de opdrachtgever over omdat sommige mensen het lastig vinden om te kiezen, of het juist wel fijner vinden om te kiezen als er veel goede foto’s zijn.
Na levering wordt er per mail een factuur verstuurd voor de betaling van de diensten.In de factuur staan alle instructies die nodig zijn om de factuur te betalen.
Social Media
Review
Share and care
Na het genieten van de foto’s zou ik het leuk vinden als je mij op Instagram tagt wanneer je foto’s deelt. Op die manier kunnen andere personen mij ook ontdekken en helpen we elkaar.
“Wat een gave foto’s en een fijne ervaring!”
Een korte review kan ik ook wel waarderen en helpt mij om te groeien.
Op de website en social media kunnen foto’s geplaatst worden puur voor promotie of om een portfolio te kunnen tonen. Zie de Privacy Verklaring voor meer informatie over persoonsgegevens.
FAQ (Meest gestelde vragen)
Waar ben ik beschikbaar voor opdrachten
Ik ben in heel Nederland beschikbaar voor opdrachten en fotoshoots.
Hoe zit het met gebruiksrechten en auteursrechten?
Het auteursrecht van foto’s die gemaakt zijn door Marco Ruissen Fotografie in opdracht berust automatisch bij de fotograaf. Dat wil zeggen dat het eigendom van de foto’s van de fotograaf is en dat de opdrachtgever een licentie wordt verleend voor het gebruik van de foto’s. Gebruiksrechten van opdrachtfotografie komen de fotograaf (Marco Ruissen) en opdrachtgever samen overeen.
Wat mag wel met de foto's die ik maak?
Ik werk voornamelijk royalty free, dat betekent dat de foto's die ik voor een opdrachtgever maak door die opdrachtgever gebruikt mag worden. De opdrachtgever mag de foto’s dus zonder verdere vergoeding voor elk doel gebruiken. Voorwaarde is wel dat de foto’s uitsluitend voor gebruik zijn in al de eigen media-uitingen van de opdrachtgever. Bijvoorbeeld online (website, social media), print (krant, magazine, boek, flyer) en fysiek (bedrijfsruimte, expositie). Ik mag de foto’s gebruiken voor mijn portfolio’s ter promotie van mijn werk.
Wat mag niet?
De opdrachtgever mag de foto’s niet doorleveren aan anderen. Als er een andere partij is dan de opdrachtgever die mijn foto’s graag wil gebruiken, dan kan deze partij met mij contact opnemen. Ik zal dan een schappelijk aanbod doen voor de foto’s. Uiteraard lever ik zelf de foto’s zonder toestemming van de opdrachtgever niet door aan andere partijen.
We kunnen ook vooraf afspreken welke derde partijen de foto’s mogen gebruiken.
Check de Privacyverklaring voor meer informatie.
Hoe worden de aantal benodigde uren bepaald van een opdracht?
Het aantal gekozen uren die nodig zijn voor een opdracht hangt af van het soort fotografie. Bij een fotoshoot van een gezin heb je vaak één enkel moment dat er foto's geschoten worden en daar is bijvoorbeeld bij het kiezen van het familiepakket ca. 1.5 uur voor ingeschat. Bij bedrijfsfotografie kunnen de aantal uren ook wel redelijk goed ingeschat worden als er bijvoorbeeld een paar portretten geschoten moeten worden van medewerkers, of een paar actiefoto's. Maar het kan ook zijn dat voor het zelfde aantal personen dubbel zo veel tijd nodig is omdat elk fotomoment zich in een andere locatie, situatie of setting bevind. Hierdoor kan een offerte er dus anders uitzien, en is het dus volledig afhankelijk van hoe de opdracht er uit ziet. Reistijd wordt niet meegenomen in de uurprijs, dus de gefactureerde uren betreft enkel de uren dat ik op locatie ben.
BTW bedrag?
De factuur is vrijgesteld van OB o.g.v. artikel 25 Wet OB. Dit betekent dat je geen aparte BTW bedrag op de factuur vermeld ziet staan.
Wanneer moet aan de betaling voldaan worden?
Uiterlijk drie weken na factuurdatum. Op de factuur zie je de factuurdatum en de vervaldatum staan.
Hoe zit het met aansprakelijkheid?
De fotograaf Marco Ruissen kan in geen van alle gevallen aansprakelijk worden gesteld bij schade veroorzaakt tijdens een fotoshoot. Dit geldt voor zowel materiële schade als lichamelijke schade.
Hoe zit het met prijswijzigingen?
Het kan zijn dat door toename van gebruik van apparatuur, licentiekosten en overige gemaakte kosten de prijzen van pakketten kunnen stijgen. De fotograaf behoudt het recht informatie op website wat betreft tarieven ten allen tijde aan te passen.