Algemeen

Marco Ruissen Fotografie, gevestigd aan Almere, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. 

Contactgegevens: 
Website: https://www.marcoruissenfotografie.nl
Gevestigd: Almere 
Telefoon: 0630306472 
Kamer van Koophandel nummer: 93123205

(Persoons)gegevens die verzameld kunnen worden

Marco Ruissen Fotografie verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die verwerkt worden:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Bedrijfsgegevens (zoals btw nummer, KvK nummer)
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Betaalgegevens (zoals een bankrekeningnummer)
• Jouw portret (foto’s)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

De website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Er kan echter niet gecontroleerd of een bezoeker ouder dan 16 is. Het is aangeraden dat ouders dan ook betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat er zonder die toestemming persoonlijke gegevens zijn verzameld over een minderjarige, neem dan contact met mij op via marcoruissenfotografie@outlook.com, dan wordt de informatie verwijderd. 

Waarom is het verwerken van persoonsgegevens nodig?

Persoonsgegevens verwerken is niet zomaar toegestaan. Dit mag alleen met een bepaald doel. Marco Ruissen Fotografie kan bijvoorbeeld persoonsgegevens over je verwerken omdat je deze persoonsgegevens zelf verstrekt. Bijvoorbeeld door het invullen van het contactformulier op de website (waar er gevraagd wordt naar je naam, mailadres, en wat je vraag en/of opmerking is).

De doelen van de voorgenoemde verwerking van de persoonsgegevens die Marco Ruissen Fotografie van jou verzameld, moeten gerechtvaardigd zijn. In de AVG zijn daarom zes grondslagen (doelen) vastgesteld:

• het algemeen belang;
• het gerechtvaardigd belang;
• vitale belangen;
• op basis van een overeenkomst;
• op basis van een wettelijke plicht;
• op basis van toestemming.

Met welk doel en op basis van welke grondslag worden persoonsgegevens verwerkt

Marco Ruissen Fotografie verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen: 

• Het afhandelen van jouw betaling. 
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren. 
• Om goederen en diensten bij je af te leveren. 
• In het gerechtvaardigd belang van Marco Ruissen Fotografie om een portfolio te kunnen tonen op de website.
• In het gerechtvaardigde belang van marketingdoeleinden zoals advertenties en social media. Voor het verkopen van de diensten van Marco Ruissen Fotografie.

Besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen

Marco Ruissen Fotografie maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvormingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard

Marco Ruissen Fotografie bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Geleverde foto’s worden minimaal 3 maanden bewaard. Foto’s die gebruikt worden voor portfolio en/of marketingdoeleinden worden voor onbepaalde tijd bewaard. Marco Ruissen Fotografie bewaard je bestelde foto’s 3 maanden zodat je ook later nog een mooie afdruk aan de muur kunt bestellen, of de foto’s nogmaals op kunt vragen wanneer je ze kwijt bent. Marco Ruissen Fotografie houd de gegevens graag up-to-date, en bewaar ze alleen als jij dit goed vindt.  Dus heb je een wijziging of wil je de gegevens laten verwijderen, neem dan contact op.

De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Categorie Persoonsgegevens	Bewaartermijn	Reden
Voor- en achternaam	7 jaar	Belastingwetgeving
Adres	7 jaar	Belastingwetgeving
Bedrijfsgegevens (zoals btw nummer, KvK nummer)	7 jaar	Belastingwetgeving
Telefoonnummer	Zolang ons zaken contact nog loopt tot maximaal 1 jaar nadat ons contact stopt.	Om contact met je te kunnen opnemen.
Email adres	Zolang ons zaken contact nog loopt tot maximaal 1 jaar nadat ons contact stopt.	Om jou te kunnen informeren of contact met je kunnen opnemen na het invullen van het online contactformulier.
Mail berichten	Zolang ons zaken contact nog loopt tot maximaal 1 jaar nadat ons contact stopt.	Om gegevens van jou te kunnen terugvinden.
IP-adres	6 maanden	Om jouw en de website te beschermen tegen ongeoorloofde bezoekers en cyberaanvallen.
Betaalgegevens	7 jaar	Belastingwetgeving
Jouw portret	Voor portfoliodoeleinden voor onbepaalde tijd.	Omdat wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben.
Fotobestanden Online	6 maanden	Voor jou om online te kunnen bekijken en om mijn werk als fotograaf aan anderen te laten zien.
Digitale fotobestanden op externe beveiligde harde schijf (back-up)	2 jaar	Voor jou, om de foto’s na te kunnen bestellen, en back-up herstel.

Delen van persoonsgegevens met derden

Marco Ruissen Fotografie verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van een dienst, voor de hosting van de website of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. 

Derde	Categorie	Doel delen	Welke gegevens
Website provider Hostslim B.V.	Verwerker	Voor de hosting van de website	Versleutelde gegevens
Hostingpartij Hostslim B.V.	Verwerker	Voor het back-uppen van onze website	Full back-up website
E-mailprovider Microsoft 365	Verwerker	Voor het hosten van e-mails	Versleutelde gegevens
Bank ING	Verwerkigsverantwoordelijke	Om betalingen af te handelen	Bankrekeningnummer, (bedrijfs)naam

Cookies, of vergelijkbare technieken die worden gebruikt 

Marco Ruissen Fotografie gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die gebruikt worden zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kan de website geoptimaliseerd worden. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen 

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Marco Ruissen Fotografie en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die Marco Ruissen Fotografie van jou beschikt in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar marcoruissenfotografie@outlook.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen Marco Ruissen Fotografie jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Marco Ruissen Fotografie reageert zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek . Marco Ruissen Fotografie wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons 

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen 

Marco Ruissen Fotografie neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via marcoruissenfotografie@outlook.com.

Website en beveiliging

De website maakt bijvoorbeeld gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat jouw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Ook betekent dit dat jouw verbinding met de website privé is. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en aan het hangslotje in de adresbalk. De website beveiliging wordt regelmatig bijgewerkt.

Geen fysieke kopieën

Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt.

Wijzigingen

De teksten van de website kunnen op ieder moment worden aangepast door voortdurende ontwikkelingen. Dit geldt ook voor de privacyverklaring. Deze versie is van 20 maart 2024 en als er wijzigingen zijn in de privacyverklaring, plaatst Marco Ruissen Fotografie hiervan steeds de nieuwste versie op de website. Als de wijzigingen directe gevolgen voor jou hebben, zal Marco Ruissen Fotografie jou zoveel mogelijk rechtstreeks informeren.